1. お問合せと仮予約

お電話またはメールにてご利用日の空室状況をお問い合わせください。
＜メールの場合＞
弊社サイトのお問い合わせフォームからinfo@rita-shirogane.com宛てにお問い合わせください。
＜電話の場合＞
092-791-6666までお問い合わせください。
（電話受付時間 9:00〜18:00 土・日・祝・休業日は除く）
予約受付簿にて仮予約いたします。

2.お申込み（本予約）

弊社HPから取出した申込書にお問合せ者様、主催者様、ご利用内容など必要事項を記入いただき、092-791-9890までFAXでお申し込み下さい。
弊社に申込書が到着して本予約が確定します。
注意：お申込書をＦＡＸで受領後のキャンセルは、キャンセル料が発生しますのでご注意ください。

3.使用料金のお支払い

本予約後に請求書を発行します。
ご利用日の前日までに弊社指定の下記の銀行へお振込をお願い申し上げます。

肥後銀行 福岡支店
普通 1338243

口座名義：カ）リタスマイリング

4.ご予約完了

ご入室、ご退室時は2階の受付で入室手続きをお願いします。

注意：使用時間の15分前から入室が可能ですので、受付お手続き完了後、開錠致します。

皆様のお越しをお待ちしております。

１．使用申込方法

お申込みは、専用申込書にて承っております。
下記の方法による申込書のご提出により使用の契約は、成立といたします。
＜メールの場合＞
info@rita-shirogane.com宛てに送信してください。
＜FAXの場合＞
お申込書に必要事項をご記入の上、092-791-9890までFAXでお申し込み下さい。

２．使用料金の支払い

会議室使用料は、原則としてご使用日前日までに弊社指定の下記の銀行へお振込をお願い申し上げます。

肥後銀行 福岡支店
普通 1338243

口座名義：カ）リタスマイリング

請求書をご希望の際は、ご連絡ください。

３．使用時間

基本ご利用時間は平日の９：００～１８：００まで、ご利用時間は２時間から、その後は１時間単位となります。
なお、９時以前、１８時以降及び土･日･祝日のご利用には２割増の料金が発生します。
　ご利用の際は、ご契約室内、共用部での受付等のお客様による準備・片付けの一切、来場者・主催者・関係者等の入退場まで、施設利用に要するすべての時間をご予約ください。
使用時間より15分以上前の入室、15分以上の延長には別途延長料金を当日現金にてご請求させて頂きますので、ご注意ください。

４．貸与備品

備品のご使用は、使用日の７日前までにお申し込みください。
備品使用料は、会場使用料と共にお支払いください。

５．使用日時の変更

正式申込み前までにお願いいたします。

６．使用日時の取り消し

正式申込後キャンセルの場合、以下の解約料をいただきます。
また、使用日･使用時間･使用部屋を変更する場合も解約料は発生します。

キャンセル日 解約料

使用日の１４日前～８日前迄 使用料の５０%＋消費税
使用日の７日前〜当日 使用料の１００%＋消費税

天災地変その他の不可抗力、その他ビルオーナー及び管理者の責に帰すことができない事由により会場のご利用が不可能となった場合、ご予約は無効となります。

7．反社会的勢力の排除

使用者は次の各事項を確約するものといたします。
(1)使用者が、暴力団・暴力団関係企業・総会屋若しくはこれらに準ずる者またはその構成員(以下総称して「反社会的勢力」という)ではないこと。
(2)使用者の役員(業務を執行する社員、取締役、執行役またはこれに準ずる者をいう)が「反社会的勢力」ではないこと。
(3)「反社会的勢力」に自己の名義を利用させ、この契約を締結するものでないこと。
(4)使用者または第三者を利用して、次の行為をしないこと。
　①暴力的な要求行為
　②法的な責任を超えた不当な要求行為
　③取引に関して、脅迫的な言動をし、または暴力を用いる行為
　④風説を流布し、偽計を用いまたは威力を用いて業務を妨害する行為
　⑤当施設または当施設の周囲において、著しく粗野若しくは乱暴な言動を行い、または威勢を示すことにより、他の施設利用者、付近の住民または通行人に不安を覚えさせる行為
　⑥その他これらに準ずる行為

８．飲食物の持ち込み

弊社の指定業者のみとさせていただきます。
なお、バンケットルームにおいては、ご利用お申込みの際別途ご相談させていただきます。

９．ゴミ等の処理

各自、お持ち帰りをお願いいたします。なお、段ボールなどのゴミは別途ゴミ処理料（１袋ごとに５５０円）を申し受けます。

１０．荷物の搬入について

原則として荷物のお預りは致しませんので、ご使用日当日にお持込みください。

１１．受付の設置

１階共用部に受付を設置される場合は、レンタルされる会場の基本料金＋基本料金の２割を申し受けます。

１２．その他

会議室及びビルの施設、備品を破損･紛失された場合は実費にて弁償していただきます。
使用される会場内外における盗難･紛失･火災損害･自然災害等につきましては、一切の責任を負いませんので、ご使用者が予め必要な処置を講じていただきますようお願いいたします。
なお、弊社ビルには駐車場がございませんので、お車でお越しの際は近隣のコインパーキングをご利用ください。

運営・管理：株式会社RITAスマイリング

現在調整中ですので、お電話またはメールにてお問い合わせください。

現在調整中ですので、お電話またはメールにてお問い合わせください。